Mặc dù liên kết chặt chẽ với nhau và đều liên quan đến vấn đề tài chính của doanh nghiệp, nhưng nhân viên kế toán và nhân viên ghi sổ kế toán là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.
Kế toán là gì?
Kế toán thường được hiểu là một phòng ban trong doanh nghiệp bao gồm các nhân viên kế toán. Họ có nhiệm vụ quản lý sổ sách kế toán để đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được ghi chép một cách đúng đắn và hợp lệ. Bộ phận kế toán sẽ theo dõi doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ để đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp vấn đề về tiền mặt. Trong doanh nghiệp cỡ nhỏ, bộ phận kế toán thường kiêm luôn cả việc quản lý các phương thức ghi chép sổ sách.
Ghi sổ kế toán là gì?
Nếu như Kế toán là một bộ phận chịu trách nhiệm tất cả các vấn đề liên quan đến tình hình tài chính của doanh nghiệp thì khái niệm ghi sổ kế toán có những khác biệt bởi nó chỉ chịu trách nhiệm về các giao dịch tài chính diễn ra hằng ngày. Đây là một phương pháp để ghi chép lại tất cả các giao dịch tài chính lên sổ sách để thông tin về các giao dịch thường ngày được chuyển đến cho bộ phận kế toán. Không chịu trách nhiệm về vấn đề phân tích sổ sách kế toán hay hiểu về thuế hoặc những vấn đề tài chính quan trọng khác.
Sự khác nhau giữa nhân viên kế toán và nhân viên ghi sổ kế toán
Các hoạt động ghi chép sổ sách kế toán chỉ là một phần nhỏ của nghề kế toán và phần lớn các hoạt động đó ngày nay đã được đơn giản hóa nhờ ứng dụng máy tính. Trong tương lai, với sự phát triển của trí tuệ nhân tạo trong cuộc cách mạng 4.0, nhiều khả năng việc thu thập dữ liệu và ghi sổ kế toán sẽ được tự động hóa. Nhân viên kế toán sẽ rất ít phải thực hiện công việc ghi sổ.
Công việc của nhân viên kế toán chuyên nghiệp sẽ thiên về hoạt động diễn giải và sử dụng các thông tin kế toán để phục vụ cho mục đích quản lý hơn là hoạt động ghi chép các thông tin. Nhiệm vụ của kế toán chuyên nghiệp bao gồm: thiết kế hệ thống đánh giá hiệu quả, giải quyết các vấn đề báo cáo tài chính phức tạp, dự báo kết quả hoạt động, tham gia vào hoạt động kiểm toán, thuế và thiết kế hệ thống kế toán hữu hiệu, vận dụng linh hoạt vào điều kiện hoạt động cụ thể của doanh nghiệp, xây dựng các quy trình kế toán phù hợp.
Học ngành Kế toán doanh nghiệp tại Trường Cao đẳng Quốc tế Hà Nội sẽ là một lựa chọn tuyệt vời cho các bạn sinh viên. Với đội ngũ giảng viên chất lượng cao, nhiệt tình, tâm huyết, cơ sở vật chất hiện đại, môi trường học thoải mái năng động, kết hợp vừa học vừa làm giúp nâng cao kỹ năng. HIC hứa hẹn sẽ là một trong những cơ sở đào tạo ngành Kế toán tốt nhất cho người học.
