Hướng dẫn thủ tục xin visa thăm gia đình đơn giản
Dưới đây là hướng dẫn thủ tục xin visa thăm gia đình hay còn gọi là thăm người thân mà trung tâm hợp tác quốc tế HIC sẽ giới thiệu đến các bạn đang có người thân bên Hàn Quốc muốn được sang thăm.
1. Visa thăm gia đình có con kết hôn với người Hàn Quốc ( xét trong 8 ngày làm việc)
Hồ sơ của phía người mời:
- Thư mời gốc, giấy cam kết về Việt Nam đúng hạn bản gốc cấp trong 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ, có đóng dấu cá nhân của người mời, phải khớp với con dâu trên giấy xác nhận con dấu ở mục số 2 (bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và được mời, thời gian, lý do mời).
- Giấy xác nhận con dấu của con rể/dâu, cấp 3 tháng gần ngày nộp hồ sơ
- Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, giấy xác nhận quan hệ gia đình, bản hiện thông tin chi tiết (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong vòng 3 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ)
- Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của người vợ/chồng người Việt Nam
- Trường hợp đã đổi sang quốc tịch Hàn Quốc thì nộp bản gốc giấy xác nhận cơ bản – bản hiện thông tin chi tiết thể hiện nội dung đổi quốc tịch năm nào và bản sao chứng minh thư Hàn Quốc
- Photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của vợ/chồng người Việt Nam (Nếu không có thì cần nộp bản tường trình bằng tiếng Anh hoặc Hàn)
- Photo chứng minh tài chính và chưng minh nghề nghiệp của người mới
- Các giấy chứng minh tài chính và chứng minh nghề nghiệp của người mời
Xác nhận nghề nghiệp và xác nhận đăng ký kinh doanh công ty con rể/dâu đang làm cấp trong 3 tháng gần đây. Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh phải nộp theo mẫu đính kèm.
- Tùy theo mục đích mời cần bổ sung thêm:
Chăm con sau khi sinh: bản xác nhận có thai do bệnh viện cấp
Tham dự đám cưới con: thiệp mời cưới và giấy đặt chỗ đám cưới
- Giấy chứng minh nhân dân (bản chi tiết)
Hồ sơ của người được mời
Giấy chứng nhận quan hệ ruột thịt giữa người mời và người được mời.
- 1 sổ hộ khẩu Việt Nam dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chưng tư pháp nhà nước (kèm theo bản gốc sổ hộ khẩu để đối chiếu)
- Giấy khai sinh của con gái/ con trai đang sống tại Hàn, dịch tiếng Anh/tiếng Hàn công chứng tư pháp nhà nước
- Bản sao chứng minh thư của người xin visa
- Hộ chiếu gốc, tờ khai xin visa gia đình theo mẫu, 1 ảnh nền trắng 4×6
- Trong trường hợp mời anh/chị/em ruột, ngoài giấy khai sinh của các anh chị em dịch tiếng Anh công chứng nhà nước cần nộp thêm các giấy tờ chứng nhận nghề nghiệp và tài chính của người được mời kèm theo bản dịch tiếng Anh (nếu có)
- Trong trường hợp mời con đẻ vợ/chông lấy người Hàn Quốc cần nộp các giấy tờ xác nhận gia đình bố đẻ Việt Nam đồng ý cho con sang chơi với mẹ/bố đang sống tại Hàn Quốc..
+ Nếu bố mẹ đẻ em bé đã ly hôn: Bản dịch tiếng anh công chứng nhà nước quyết định ly hôn của tòa án nếu quyết định ky hôn thể hiện mẹ/bố tại Hàn Quốc được quyền nuôi con; bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước đơn xác nhận bố/mẹ đẻ tại Việt Nam đồng ý cho em bé sang chơi Hàn Quốc có xác nhận của phường/xã nếu quyết định ly hôn thể hiện bố/mẹ tại Việt Nam được quyền nuôi con.
+ Nếu bố mẹ đẻ trước kia không có quan hệ hôn thú (có nghĩa em bé là con ngoài giá thú nên bố đẻ tại Việt Nam không có quyền hạn nuôi dưỡng em bé): Bản tường trình của mẹ đẻ nêu rõ hoàn cảnh gia đình về việc bố đẻ tại Việt Nam và gia đình bên nội tại Việt Nam không còn quyền hạn nuôi dưỡng em bé (bản tiếng Hàn Quốc hoặc bản gốc tiếng Việt kèm bản dịch tiến Hàn/Anh)
+ Nếu bố đẻ người Việt Nam của em bé đã mất thì cần nộp thêm giấy chứng tử bản sao kèm bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước.
Ngoài ra, cần nộp các giấy tờ xác nhận được phép nghỉ học trong thời gian chơi bên Hàn Quốc của trường học em bé đang theo học bản gốc kèm bản dịch tiếng Anh không cần công chứng (không cần nộp nếu em bé chưa đi học).
2. Trường hợp bố/mẹ người Hàn Quốc nhận con riêng của vợ/chồng làm con nuôi (đối tượng trẻ em đến 17 tuổi (xét visa gia đình trong 8 ngày làm việc)
Hồ sơ của phía người mời
- Thư mời, thư bảo lãnh.
- Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân, guất xác nhận quan hệ gia đình
- Giấy xác nhận quan hệ con nuôi
- Giấy xác nhận con dấu của bố/mẹ nuôi
- Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài của mẹ/bố đẻ người Việt Nam
- Photo visa đã nhập cảnh vào Hàn Quốc với mục đích kết hôn của mẹ/bố người Việt Nam
- Photo chứng minh thư/hộ chiếu Hàn Quốc của người mời
- Các giấy chứng minh tài chính và chứng minh nghề nghiệp của người mời
Nếu không nộp được giấy chứng nhận về nghề nghiệp, cần nộp thay thế bằng bản tự thuật về việc làm hiện tại của bố/mẹ nuôi và kèm them các giấy sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận về nhà ở, giấy xác nhận đóng thuế thu nhập
Hồ sơ của người được mời
- Giấy tờ chứng nhận quan hệ rột thịt giữa người mẹ/bố lấy người Hàn Quốc và người được mời.
- Sổ hộ khẩu Việt Nam có tên em bé dịch tiếng Anh/Hàn công chứng nhà nước kèm theo bản gốc sổ hộc khẩu đổi chiếu
- Giấy khai sinh của em bé dịch tiếng Anh/Hàn công chứng nhà nước.
- Giấy xác nhận cho con nuôi Quốc tế do sở tư pháp tại địa phương đang cư trú hoặc cục con nuôi quốc tế tại Việt Nam cấp bản dịch tiêng Anh công chứng nhà nước.
- Trong trường hợp chưa nhận được giấy xác nhận cho con nuôi quốc tế: để có thể được nhận hồ sơ, yêu cầu nộp các giấy tờ xác nhận gia đình bố đẻ Việt Nam đồng ý cho con làm con nuôi người Hàn Quốc.
- Nếu bố, mẹ đẻ em bé đã ly hôn: bạn dịch tiếng anh công chứng nhà nước quyết định ly hôn của tòa án.
- Nếu bố mẹ đẻ trước kia không có quan hệ hôn thú: bản tường trình của mẹ đẻ nếu rõ hoàn cảnh gia đình về việc bố đẻ và gia đình bên nội em bé không còn quyền hạn nuôi dưỡng em bé bản tiếng Hàn Quốc.
3. Visa thăm gia đình người thân đang học thạc sĩ, tiến sĩ hoặc có các loại visa làm việc tại Hàn Quốc.
- Thư mời gốc, người mời ký tên (bằng tiếng Hàn và tiếng Anh, ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời, đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của người mời)
- Giấy bảo lãnh, người mời ký tên, làm theo mẫu đính kèm (Bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh ghi rõ chi tiết nhân sự bên mời và bên được mời, nội dung, lý do, thời gian mời; đầy đủ tên, địa chỉ và số điện thoại liên lạc của người mời).
- Photo mặt hộ chiếu có chữ ký của người mời ( người mời ký trực tiếp vào hộ chiếu gốc, chữ ký trùng với chữ ký trong thư mời và giấy bảo lãnh)
- Các giấy tờ chứng minh cho việc học tập hoặc làm việc tại Hàn Quốc bản sao
- Giấy xác nhận đang học tại trường và bảng điểm của các kỳ học gần nhất
- Giấy xác nhận nghề nghiệp do công ty cấp, bản sao hợp đồng lao đông.
- Bản sao 2 mặt thẻ cư trú nước ngoài còn thời hạn của người đang học tập hoặc làm việc bên Hàn Quốc (thời hạn thẻ cư trú phải có giá trị trên 03 tháng;
- Nếu là sinh viên sắp tốt nghiệp mời dự lễ tốt nghiệp cần bổ sung giấy xác nhận dự kiến sắp tốt nghiệp của nhà trường.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
- Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu dịch tiếng Anh công chứng tư pháp nhà nươc.
- Chứng minh thư photo hai mặt của người xin visa
4. Visa thăm gia đình chồng
Chỉ áp dụng cho các trường hợp vợ/chồng người Hàn Quốc đang sinh sống ở Việt Nam, sang thăm Hàn Quốc ngắn hạn. (Xét visa trong 8 ngày làm việc)
- Thư mời gốc có chữ ký hoặc đóng dấu của người mời.
- Giấy cam kết về nước đúng hạn, có chữ ký hoặc đóng dấu của người mời
- Bản sao hộ chiếu có chữ ký của người mời hoặc giấy xác nhận con dấu của người mời
- Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong 3 tháng gần ngày nộp visa)
- Giấy xác nhận quan hệ gia đình (bản gốc phía Hàn Quốc cấp trong 3 tháng gần ngày nộp visa)
- Đăng ký kết hôn/ Ghi chú kết hôn phía Việt Nam do sở tư phấp cấp bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước.
- Giấy tờ xác nhận việc cư trú ở Việt Nam dài hạn, một trong những loại giấy tờ sau:
- Bản sao giấy phép lao động tại Việt Nam của vợ/chồng người Hàn Quốc và bản sao thẻ cư trú (loại TT hoặc DN)
- Bản sao thẻ cứ trú của chồng/vợ người Hàn Quốc và giấy xác nhận nghề nghiệp tại công ty Việt Nam kèm giấy đăng ký kinh doanh của công ty đang làm việc dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tư pháp
- Bản sao thẻ cư trú của chồng/vợ người Hàn Quốc và giấy xác nhận nghề nghiệp tại công ty Việt Nam kèm giấy đăng ký kinh doanh của công ty đang làm việc dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng tư pháp
- Chứng minh thư người xin Visa bản sao hai mặt (không cần công chứng)
- Tời khai xin Visa theo mẫu, 1 ảnh nền trắng 4×6 hộ chiếu gốc
Lưu ý:
- Không thể xin visa thăm gia đình chồng đi lại nhiều lần nếu là lần nộp hồ sơ đầu tiền
- Nếu đã xin visa loại này dạng ngắn hạn 01 lần (tức là đã sử dụng visa nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Hàn Quốc rồi), lần tiếp theo có thể xin Visa đi lại nhiều lần có thời gian sử dụng trong vòng 1 năm, mỗi lần nhập cảnh không quá 30 ngày
- Nếu đã xin visa loại này dạng ngắn hạn 2 lần (tức là đã sử dụng visa nhập cảnh và xuất cảnh khỏi Hàn Quốc 2 lần rồi), lần tiếp theo có thể xin visa đi lại nhiều lần có thời gian sử dụng trong vòng 3 năm, mỗi lần nhập cảnh không quá 30 ngày.
- Trường hợp công dân đã được cấp visa đi lại nhiều thời hạn sử dụng trong vòng 3 năm rồi (tức là đã sử dụng visa loại này và thời hạn sử dụng visa đã hêt), lần tiếp sau có thể xin visa đi lại nhiều lần có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm, mỗi lần nhập cảnh không quá 30 ngày.
Trên đây chúng ta vừa tìm hiểu về các kiểu visa thăm gia đình mà chúng ta có thể xin được. Nếu bạn đang là du học sinh Hàn, người lao động có dự định kết hôn với người Hàn thì hãy nắm vững những kiến thức trên sẽ rất thuận tiện cho sau này.
Hẹn gặp lại các bạn trong các bài viết sau!
